- Ce que j'ai mis en place
- Devis et convocations générés et envoyés automatiquement.
Organisation & automatisation · TPE et indépendants
Votre organisation est lourde, lente ou complexe ? Simplifions-la, puis automatisons le reste.
Ingénieur de formation, 30 ans à organiser des flux dans l'industrie, la distribution, le transport, le négoce et l'import. Je regarde comment vous travaillez, je supprime les étapes inutiles, puis j'automatise ce qui vous fait perdre du temps.
Sans jargon, sans engagement. On parle de vos vrais problèmes.
Une demande de devis
ExempleAvant · 6 étapes à la main
- Lire le mail du client
- Recopier dans Excel
- Rédiger le devis dans Word
- Exporter en PDF
- L'envoyer par mail
- Noter la relance dans l'agenda
Après · 3 étapes, dont 2 automatiques
- Le client remplit un formulaire
- Le devis part tout seul
- La relance est programmée
On simplifie d'abord. L'outil vient ensuite.
On n'automatise pas le désordre. On simplifie d'abord, on automatise ensuite.
Automatiser un processus bancal, c'est juste accélérer la pagaille. Un bon processus est si simple qu'il devient facile à automatiser.
Votre quotidien
Vous vous reconnaissez ? Cochez ce qui se passe chez vous.
Ce que ça change
Lourd, lent, complexe : trois mots que j'entends souvent. Voici ce qu'ils deviennent.
Lourd
Aujourd'hui
Des fichiers partout, des ressaisies, des oublis.
Après
L'information est saisie une fois, puis circule seule.
Lent
Aujourd'hui
Des jours pour sortir un devis ou relancer un client.
Après
Les réponses partent en quelques minutes, même sans vous.
Complexe
Aujourd'hui
Chacun sa méthode, personne ne sait vraiment qui fait quoi.
Après
Une façon de faire simple, claire et partagée par tous.
Ma méthode
Trois étapes, dans cet ordre. Jamais l'outil avant l'organisation.
-
1
Le coup d'œil terrain
On regarde ensemble comment vous travaillez vraiment. Je repère ce qui fait perdre du temps et ce qu'on peut supprimer ou simplifier, avant même de parler d'outil.
Vous repartez avec : un plan clair et priorisé.
-
2
Le sur-mesure utile
Je mets en place des automatisations simples, branchées sur les outils que vous utilisez déjà. Pas d'usine à gaz, pas de logiciel en plus pour rien.
Vous repartez avec : un système qui tourne sur vos vrais dossiers.
-
3
La main sur le volant
Je vous forme, vous et votre équipe, pour comprendre et ajuster le système. Vous ne dépendez pas de moi pour la moindre modification.
Vous repartez avec : votre autonomie.
Ma philosophie
L'automatisation quand c'est logique. L'IA quand c'est utile.
Beaucoup veulent mettre de l'IA partout, par effet de mode. La plupart de vos tâches n'en ont pas besoin : des règles simples suffisent, et elles sont plus fiables et moins chères.
Automatisation classique
Quand la règle est toujours la même
- Générer et envoyer une facture après un devis signé
- Copier les infos d'un formulaire dans votre fichier clients
- Créer et ranger un dossier pour chaque nouveau client
Intelligence artificielle
Quand il faut lire, trier ou comprendre
- Reconnaître les pièces jointes d'un mail (RIB, Kbis, devis signé)
- Résumer un long document ou un échange client
- Préparer une relance adaptée au dernier échange
Cas clients
Trois métiers différents, un même réflexe : simplifier d'abord.
- Ce que j'ai mis en place
- Remplissage automatique des formulaires Cerfa à partir des données du projet.
- Ce que j'ai mis en place
- Collecte des documents clients via un lien unique, avec classement automatique.
Quelques repères
30 ansà organiser des flux sur le terrain
5 secteursindustrie, distribution, transport, négoce, import
Ingénieur+ master en management et gestion d'entreprise
1 seulinterlocuteur, du diagnostic à la formation
GR
Qui suis-je
Moi, c'est Gumersindo RIAL. 30 ans sur le terrain à régler des problèmes d'organisation.
Ingénieur de formation, complété d'un master en management et gestion d'entreprise, j'ai été directeur logistique et supply chain. Mon métier : faire en sorte que l'information et les marchandises arrivent au bon endroit, au bon moment, sans perte de temps ni coût inutile.
- Industrie
- Grande distribution
- Transport
- Négoce
- Import
Passer par autant de secteurs m'a donné une vision à 360° de l'entreprise : les achats, la vente, l'administratif, les équipes. Avec OPTOMIA, j'applique ce même bon sens aux TPE et aux indépendants.
« Mon métier, ce n'est pas de vous vendre des logiciels. C'est de comprendre le vôtre, de remettre de la clarté dans vos habitudes, et de laisser les outils faire le travail ennuyeux. »
« J'y croyais pas ! Il l'a fait en 20 minutes ! »
Rachel Boyer, dirigeante · RH&CO
Questions fréquentes
Ce qu'on me demande avant de se lancer.
Je ne suis pas à l'aise avec l'informatique. C'est pour moi ?
Oui. Vous n'aurez rien à programmer. Mon travail, c'est justement de rendre les choses simples, puis de vous montrer comment les utiliser au quotidien.
Combien ça coûte ?
Chaque organisation est différente, donc je n'ai pas de tarif unique. Après l'appel découverte, je vous propose un devis clair, avec un périmètre défini. Et si l'investissement ne vaut pas le coup pour vous, je vous le dis.
Faut-il changer tous mes outils ?
Non. Je pars de ce que vous utilisez déjà (Excel, Google, votre logiciel de facturation…) et je ne rajoute un outil que s'il apporte vraiment quelque chose.
Combien de temps avant de voir un résultat ?
Cela dépend de votre organisation et du nombre de tâches concernées. Je vous donne un calendrier précis dans le devis, après l'appel découverte.
Et si quelque chose tombe en panne ?
Chaque système est documenté, et vous êtes formé pour le comprendre. Les modalités de suivi après la mise en place sont précisées dans le devis.
Vais-je dépendre de vous ensuite ?
Non, c'est tout l'objet de la troisième étape : je vous forme pour que vous puissiez comprendre et ajuster le système vous-même.
Comment me joindre
20 minutes pour faire le point sur votre organisation.
Pas de démo commerciale. On regarde votre situation réelle, et vous repartez avec des idées concrètes, que l'on travaille ensemble ou non.
- Les 2 ou 3 simplifications prioritaires chez vous
- Ce qui vaut le coup d'être automatisé, et ce qui ne le vaut pas
- Aucun engagement